Reseräkning egen bil
Gratis mall för reseräkning i Excel, Word och PDF Syftet med reseräkningen När en anställd har rest i tjänsten har de i många fall rätt till ersättning av olika slag. Vanligtvis fylls reseräkningen i av den anställde som sedan ger denna till ekonomiavdelningen på företaget, som i sin tur betalar ut ersättning för utlägg samt traktamente till den anställde.
Sjukresor med egen bil
Baserat på reseräkningen lämnas även uppgifter till Skatteverket, gällande huruvida motsvarande ersättningar är skattefria eller inte. Den anställde kan ha rätt till: Ersättning för olika typer av utlägg som den anställde haft under en resas gång. Läs om vilka kostnader som är avdragsgilla här. Vad är traktamente?
Kilometerersättning och dagtraktamente
Traktamente är en typ av kompensation som ges av en arbetsgivare till en anställd för att den anställde rest i arbetet. Traktamenten är skattefria när resan ifråga inkluderar övernattning. När en anställd reser i arbetet kan det uppstå privata extrakostnader för den anställde. Istället för att företaget ersätter dessa specifikt kan företaget ge den anställde ett visst förutbestämt belopp.
Milersättning – vad är milersättning/bilersättning och hur bokförs det?
Detta kallas för traktamente. Traktamentets storlek bestäms av skatteverket och beror bland annat av: Resans längd i tid — exempelvis 3 dagar.
Till var resan gjordes — exempelvis om resan varit i utlandet. Vilka saker som den anställde inte behövde betala för — exempelvis om frukost ingick. Läs mer om de exakta bestämmelserna gällande traktamente här: Skatteverket. Bifoga kvitton Till varje reseräkning ska samtliga kvitton för utlägg bifogas. Mallens innehåll Den anställde ska upprätta en reseräkning per resa.
I reseräkningsmallen fyller den anställde i: Den anställdes namn, samt eventuellt anställningsnummer och avdelning. Resans syfte och destination. Information om vilket traktamente som ska gälla, inklusive eventuella avdrag för frukost och andra måltider. Om resan varit i utlandet specificeras i vilket land. Olika länder ger olika traktamenten. Se Skatteverket.
Information om egen bil eller tjänstebil använts, samt information om andra eventuella kostnader. Exempelvis gällande hyrbil eller taxi.